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「w66利来国际在线赌场」查找函数日常应用技巧,一键成表,简单粗暴,初学者必get

发布时间:2020-01-11 09:28:06  来源:  云鼎网上赌场

「w66利来国际在线赌场」查找函数日常应用技巧,一键成表,简单粗暴,初学者必get

w66利来国际在线赌场,hello大家好,我是帮帮。最近好多小伙伴在微信中问我,如何运用vlookup函数,今天结合范例,我给大家讲讲日常工作容易遇到的问题,一看就会(已经是高手的可以跳过^^)。

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大家请看范例图片,先讲讲vlookup函数的语法。他有四个参数,四个参数分别代表对应的类别,最后的参数一般输入0。

这样看起来或许有点空洞,我们直接看应用。我们现在要查询小张的工号是多少,在结果单元格输入公式=vlookup(b11,e:f,2,0),大家注意看括号里面用逗号隔开的四个参数。红色代表需要查找的值(小张),蓝色代表需要查找的范围(e:f,表示在e列到f列之间),2(查找的列数,表示查找的值在查找范围里面的第2列),0表示精确。

这样就轻松查询出我们想要的结果,通过复制向下公式,小红,小季批量完成。

然而,我们初学者最容易犯错的地方,类似下图,查找小张的部门,输入公式=vlookup(e10,d:e,-1,0),查找的列在查找值的左侧,有些小伙伴按照顺序以为输入-1就能查到,结果查询不到结果。

结论:vlookup第一个参数,也就是需要查找的值,必须在查找范围的首列。

我们再来看查询聘用时间是2014年的人员名单。我们先输入公式看看,=vlookup(e11,c:e,3,0)。这里需要查找的值,运用了通配符,2014*代表2014后面跟随的任意字符串。在c到e列中查询,取第3列的数据。

我们复制公式向下,结果第二个单元格出现查询不到结果。这是为什么呢?这也是初学者常出现的问题,单元格向下复制,如果引用的范围区域不加以绝对引用,=vlookup(e11,c:e,3,0),行数e11会变动变为e12,然后e12并没有数据,所以无法查询。

这时候,我们就要对e列11行进行锁定,输入e$11,无论你向下如何复制公式,由于11行被锁定,引用范围依然是e11。如果你想左右复制,也不想改变e11单元格的引用,那就要书写成$e$11,将列号也一起锁定。

调整公式后,我们向下复制,新的问题出来了,vlookup函数仅对目标区域第一次符合要求的数据进行查询,但是复合2014*的字符串显然很多。vlookup就没办法批量提取。

要想用vlookup批量提取,也很简单,添加一个辅助列。输入=countif(d$3:d3,f$11),这里按2014*为条件,以d3为坐标,向下计数,符合条件的进行计数。大家看,本例中,有5个单元格符合2014*的条件。

然后我们在结果区域,输入公式=iferror(vlookup(row(a1),a:f,6,0),"")。这个公式表示a到f列的区域里面,符合row(1)=1的条件,进行查询,然后生成第6列的值,查询不到结果返回空格。

这样小李的结果就出来了。我们下拉公式,一直复制到没有数据出现,产生空白单元格为止。

下面这种情况在工作中也非常容易遇到,填写各种报名表,上岗表,推荐表,申请表。如果你一次需要填写多份表格,每个空格复制粘贴显然不科学。我教你如何一键生成。

做之前我们先要确定一个查找值,即唯一值(不重复),本例中利用工号进行查询。

我们先将母表中的工号列剪切,移动到首列。

然后如果母表列数特别多的小伙伴,建议像我这样,在首行插入空白行,填充一个横向的序号(后面方便填写参数)。

在唯一值处,先输入一个工号(某些表格如果实在无法选取唯一值,你可以在表格打印区域外,选取一个单元格,输入1,就以母表的序号作为唯一值进行查询)。

接下来将母表和需要填写的表格同时打开,在姓名的空格处,输入公式,=vlookup($b$3,[信息母表.xlsx]sheet1!$b:$u,6,0),注意引用区域的绝对引用,加上$符号,否则复制公式,函数增量又要发生查询错误。

公式含义,表示以永远以b3的数值进行查询,查询范围永远是母表中的b列到u列,大家看,我设置的横向序号起作用了,姓名在第6列,输入6,然后0,回车搞定。

将公式复制到性别列,看一眼母表中,性别在第7列,我们只需要将参数6改为7即可。

同理,将所有的表格按照横向序号,对应修改之后,我们只要改动任意工号,所有的表格数据自动生成,直接点击打印即可,非常省事方便。

今天的教学针对函数初学者,希望大家能看明白。再次强调母表(数据源)的重要性。母表科学登记,所有的表格都可以查找引用,只需微调数据,对付批量表格,简单快捷。

好了,今天的技巧分享就到这里,拜拜,下课-。-

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